Evidenční listy sestavíte v menu <Osobní data>, <Zaměstnanci>a vyberte <Formulář F11>.
Po té je potřeba jej dopravit na ČSSZ. Jednou z možností je odesláním pomocí XML věty.
Kde a jak XML vět vytvoříte?
- po jednom – <Osobní data> – <Zaměstnanci> – <Formulář> – pomocí tlačítka <Export XML> nebo pomocí ikonky
- hromadně – <Osobní data> – <Hromadný tisk, export> viz popis níže.
XML věty jsou uloženy v adresáři, který je uveden v <MZDY> – <Prostředí> – <Detaily> – Cesta k souborům pro export XML struktur. Při zadání DIRDATA je úložištěm aktuální datový adresář.
Pokud není nastavena cesta do DIRDATA, mají všechny adresáře stejné úložiště.
Soubor z úložiště načtěte na ePortál ČSSZ – Načíst uložená data.
Zde je možno větu zkontrolovat, vytisknout a odeslat, buď přes datovou schránku anebo přes ePortál nebo odeslat s elektronickým podpisem na ČSSZ.
Hromadný tisk (export) sestav po zaměstnancích – popis okna.
Okno spustíte nad otevřeným oknem <Osobní data> – <Zaměstnanci> tím, že v menu vyberte položku <Osobní data> – <Hromadný tisk, export>.
Toto okno slouží k hromadnému tisku a exportu sestav pro jednotlivé zaměstnance, které jste již připravili v sekci <Formuláře>.
V zaškrtávacích polích zaškrtneme E – ELDP – XML věta a stisknutím tlačítka Připravit se v levé části okna naskládají zaměstnanci s vytvořenou sestavou. Nyní ještě lze vybrat jen některé zaměstnance pomocí značek. Teprve na tlačítko Tisk, Export se vytvoří XML věta ( jedna za všechny zvolené zaměstnance). Po vyexportování se zapíše info do okna <Zaměstnanci> – <XML věty>.
Jak hromadně po zaměstnancích tisknout, exportovat sestavy:
- v kartě zaměstnance v okně <Formulář> připravíme jednotlivé typy sestav
- v okně Hromadný tisk (export) zaškrtneme typy sestav
- dále můžeme zaškrtnout výběr zaměstnanců – není-li zaškrtnut nabízí se jen ti, kteří mají daný typ sestavy připraven pro tisk, export
- tlačítkem <Připravit> nachystáme seznam zaměstnanců se sestavami
- tlačítkem <Tisk, Export> vytiskneme podle seznamu jednotlivé sestavy po zaměstnancích a vytvoříme XML věty podle typu sestavy (všichni zaměstnanci do jedné věty XML).