Pokyny pro přechod mezd do roku 2020

⇒⇒Popis ke stažení MZDY2020

Co udělat, aneb krok po kroku:

Spočítat prosincové mzdy a průměry k 12.2019.
Provést upgrade na verzi 20.1.52 ze dne 9.1.2020 a vyšší.
V modulu Nastavení nastavit aktuální rok na 2019.

V sekci SB KOMPLET – <Nový rok> – <Mzdy> – převést …… viz Přechod do nového roku.

Ucho Mzdy

Mzdy

V <Nastavení> – <Nový rok> – se přehrává po výpočtu prosincových mezd:

účetní předkontace – předkontace používané pro účtování mezd
- nová číselná řada – nastaví se nové číslování mzdových dokladů
Tlačítkem lze „zaškrtnout“ všechny níže uvedené možnosti pro převod dat.
osobní data zaměstnanců – personalistika
mzdové složky – tabulky řídící veškeré výpočty – nezbytné
ostatní nastavení mezd – pojišťovny, formuláře, tabulky daní a další
mzdová data – mzdy za minulý rok – musí se převádět pro vyplnění podkladů pro sociální dávky
soubory pro ISPV a ISV – nutné číselníky
evidence docházky – nutné převést
evidence nemocí – nutno převést
konfigurační (INI) soubory mezd – nutné, nesou některá aktuální nastavení
podklady – v novém roce nebývají potřeba
úkoly – v novém roce nebývají potřeba

Po převodu mzdových souborů si nastavíte rok 2020 jako aktuální a v modulu <Nastavení> v sekci <DATA> spustíte <Převod dat>.

Spustíte modul <MZDY> v novém roce 2020 a nastavte si období na leden 2020.

V menu <Mzdy> – <Nový rok> otevřete okno <Nový Rok> kde budou aktivní tyto funkce:

Přepočet Aktivní
Import změn mzdových složek
Import konstant
Import výpočtů náhrad
Upravit podklady ze 13 platu
Připravit exekuce do nového roku
Doplnit pořadí dětí

Jednotlivé funkce lze deaktivovat zrušením „fajfky”.

Po spuštění tlačítkem Provést, budou položeny dotazy:

Přepočítat příznaky Aktivních zaměstnanců? Ano
Přesunout nevyčerpanou dovolenou do loňské? Ano
Nastavit vloni přijatým zaměstnancům plný počet dnů dovolené? Ano
Nastavit těm co podepsali vloni letošní datum podepsání prohlášení?… zvolte
- ANO přepíše datum na rok 2020
- NE – Vymazat datum podepsání prohlášení?
  - ANO -> vymaže
  - NE -> datum zůstává
- Informace Hotovo …OK

Přepočítat podklady pro průměry z 13 (14) platu? Ano. Tuto funkci nelze spouštět opakovaně.
Připravit neukončené exekuce? Ano
Připravit pořadí dětí? U dětí, u kterých se začalo uplatňovat daňové zvýhodnění v průběhu roku, bude doplněno od ledna.
Příprava dat hotova. Ať zhynou všechny byrokratické hyeny! Odpovězte Ano či Ne, podle Vašeho nejlepšího svědomí.

Po ukončení okna NovýRok2020 je potřeba mzdy vypnout a znovu spustit.

Výše uvedenými operacemi se Vám upraví tyto položky:

MZDOVÉ SLOŽKY v sekci <Nástroje> – <Číselníky> – <Mzdové složky> .

Exekuce – mzdová složka DM typ EXEKC

Exekuce(CISTA-DABON+PRVYR+SON_K+SON_N, VYZVN, DABON)

MZDOVÉ KONSTANTY:
V sekci <Nástroje> – <Číselníky> – <Mzdové konstanty> následující hodnoty:

MDA	202001	Minimální mzda	14.600
MDP	202001	Průměrná měsíční mzda	34.835
MEN	202001	Náklady na bydlení	6.502
MSM	202001	Maximum vyměřovacích základů	1.672.080
MZC	202001	Odpočet základu ZP, je-li plátce stát	7.903

SOCIÁLNÍ NÁHRADY:
V sekci <Nástroje> – <Číselníky> – <Sociální dávky> změněn výpočet základu pro SDN a SDK:

min(203.35,PN)*0.9+max(0,min(101.5,PN-203.35)*0.6)+max(0,min(304.85,PN-304.85)*0.3)

Před lednovými mzdami je vhodné:

Opravit/doplnit datum podpisu Prohlášení a zaškrtávátko na Uplatňování odpočtů.
Zkontrolovat dny dovolené loňské i letošní, obzvláště u loni nastoupivších zaměstnanců.
Zkontrolovat pořadí dětí a případně si vyžádat Potvrzení zaměstnavatele druhého z poplatníků pro uplatnění nároku na daňové zvýhodnění“.
U zaměstnanců, kterých se to týká, či bude týkat, zkontrolovat u základu na zdravotní pojištění dopočet do minima. V případě, že zaměstnanci nemá být dopočet prováděn, je možno jej „vypnout” pomocí osobních mzdových složek – CD nastavte na 0 (nula).
Zkontrolovat v kalendáři počet dní, svátků a hodin – velikonoce, velký pátek 10.4.2020 a pondělí 13.4.2020.

Verze pro rok 2020 obsahuje nové formuláře pro: