Co udělat, aneb krok po kroku:
- Spočítat prosincové mzdy a průměry k 12.2016.
- Provést upgrade na verzi 17.1.52 ze dne 11. 1. 2017 a vyšší.
- V modulu Nastavení nastavit aktuální rok na 2016.
- V sekci SB KOMPLET – <Nový rok> – <Mzdy> – převést …… viz Přechod do nového roku.
Mzdy
V <Nastavení> – <Nový rok> – se přehrává po výpočtu prosincových mezd:
- účetní předkontace – předkontace používané pro účtování mezd
- osobní data zaměstnanců – personalistika
- mzdové složky – tabulky řídící veškeré výpočty – nezbytné
- ostatní nastavení mezd – pojišťovny, formuláře, tabulky daní a další
- mzdová data – mzdy za minulý rok – musí se převádět pro vyplnění podkladů pro sociální dávky
- soubory pro ISPV a ISV – nutné číselníky
- evidence docházky – není nutné
- konfigurační (INI) soubory mezd – nutné, nesou některá aktuální nastavení
- evidence nemocí – nutno převést
- podklady – v novém roce nebývají potřeba
- úkoly – v novém roce nebývají potřeba
Po převodu mzdových souborů si nastavíte rok 2016 jako aktuální a v modulu <Nastavení> v sekci <DATA> spustíte <Převod dat>.
Spustíte modul <MZDY> a nastaví se vám období na leden 2017.
V menu <Mzdy> – <Nový rok> otevřete okno <Nový Rok> kde budou aktivní tyto funkce:
- Přepočet Aktivní
- Import změn mzdových složek
- Import konstant
- Import výpočtů náhrad
- Upravit podklady ze 13 platu
- Připravit exekuce do nového roku
Jednotlivé funkce lze deaktivovat zrušením „fajfky”.
o spuštění tlačítkem Provést, budou položeny dotazy:
- Přepočítat příznaky Aktivních zaměstnanců? Ano
- Nastavit vloni přijatým zaměstnancům plný počet dnů dovolené? Ano
- Přesunout nevyčerpanou dovolenou do loňské? Ano
- Vymazat datum podepsání prohlášení? Ano
- Informace Hotovo …OK
- Přepočítat podklady pro průměry z 13 (14) platu? Ano. Tuto funkci nelze pouštět opakovaně.
- Připravit neukončené exekuce? Ano
- Příprava dat hotova, ať zhynou všechny byrokratické hyeny! Odpovězte Ano či Ne podle Vašeho nejlepšího svědomí.
Po ukončení okna NovýRok2017 je potřeba mzdy vypnout a znovu spustit.
Výše uvedenými operacemi se Vám upraví tyto položky:
MZDOVÉ SLOŽKYv sekci <Nástroje> – <Číselníky> – <Mzdové složky> .
Více v přiloženém dokumentu.
MZDOVÉ KONSTANTY:
V sekci <Nástroje> – <Číselníky> – <Mzdové konstanty> následující hodnoty:
MDA | 201701 | Minimální mzda | 11.000 |
MDH | 201701 | Limit životního a penzijního připojištění | 50.000 |
MDP | 201701 | Průměrná měsíční mzda | 28.232 |
MSM | 201701 | Maximum vyměřovacích základů SOC | 1.355.136 |
MEN | 201701 | Náklady na bydlení | 5.822 |
SOCIÁLNÍ NÁHRADY:
V sekci <Nástroje> – <Číselníky> – <Sociální dávky> změněn výpočet základu pro SDN a SDK:
min(164.85,PN)*0.9+max(0,min(82.25,PN-164.85)*0.6)+max(0,min(247.10,PN-247.10)*0.3)
Před lednovými mzdami je vhodné:
- Opravit datum podpisu Prohlášení a zaškrtávátko na Uplatňování odpočtů.
- Zkontrolovat dny dovolené loňské i letošní, obzvláště u loni nastoupivších zaměstnanců.
- Zkontrolovat pořadí dětí a případně si vyžádat Potvrzení zaměstnavatele druhého z poplatníků pro uplatnění nároku na daňové zvýhodnění“
- U zaměstnanců, kterých se to týká, či bude týkat, zkontrolovat u základu na zdravotní pojištění dopočet do minima. V případě, že zaměstnanci nemá být dopočet prováděn, je možno jej „vypnout” pomocí osobních mzdových složek – CD nastavte na 0 (nula).
- Zkontrolovat v kalendáři počet dní, svátků a hodin – velikonoce, svátek velký pátek 14.4.2017 a pondělí 17.4.2017.
Verze pro rok 2017 obsahuje nové formuláře pro:
- Výpočet daně a daňového zvýhodnění za rok 2016 – vzor 21
- Potvrzení o zdanitelných příjmech pro rok 2017 – vzor 25
- Potvrzení o zdanitelných příjmech z DPP pro rok 2017 – vzor 4
Šablony ve tvaru ZFO se již neaktualizují. Nové formuláře lze zkontrolovat na portále ČSSZ.
Další formuláře pouze pro info:
Prohlášení poplatníka daně z příjmu (vzor 25) – další informace o daňových nerezidentech
Poznámka:
Výpočet daně a daňového zvýhodnění
Zpětně se uplatňuje daňové zvýhodnění na druhé a další dítě podle částek platných od 1.5.2016. Částky daňového zvýhodnění nebudou slouhlasit ze mzdovým listem.
V příloze je excelová tabulka pro porovnání částek daňového zvýhodnění z mezd a z ročního zúčtování daně.
Zkontrolovat, zda máte platné účty pro odvod zdravotního pojištění.
HaP
12. 1. 2017
Odkaz na legislativní mzdové změny pro rok 2017