Co a jak udělat, aneb krok po kroku:
- Spočítat prosincové mzdy a průměry k 12.2017.
- Provést upgrade na verzi 18.1.54 ze dne 12. 1. 2018 a vyšší.
- V modulu Nastavení nastavit aktuální rok na 2017.
- V sekci SB KOMPLET – <Nový rok> – <Mzdy> – převést …… viz Přechod do nového roku.
Mzdy
V <Nastavení> – <Nový rok> – se přehrává po výpočtu prosincových mezd:
- účetní předkontace – předkontace používané pro účtování mezd
- osobní data zaměstnanců – personalistika
- mzdové složky – tabulky řídící veškeré výpočty – nezbytné
- ostatní nastavení mezd – pojišťovny, formuláře, tabulky daní a další
- mzdová data – mzdy za minulý rok – musí se převádět pro vyplnění podkladů pro sociální dávky
- soubory pro ISPV a ISV – nutné číselníky
- evidence docházky – nutné převést
- konfigurační (INI) soubory mezd – nutné, nesou některá aktuální nastavení
- evidence nemocí – nutno převést
- podklady – v novém roce nebývají potřeba
- úkoly – v novém roce nebývají potřeba
Po převodu mzdových souborů si nastavíte rok 2016 jako aktuální a v modulu <Nastavení> v sekci <DATA> spustíte <Převod dat>.
Spustíte modul <MZDY> a nastaví se vám období na leden 2017.
V menu <Mzdy> – <Nový rok> otevřete okno <Nový Rok> kde budou aktivní tyto funkce:
- Přepočet Aktivní
- Import změn mzdových složek
- Import konstant
- Import výpočtů náhrad
- Upravit podklady ze 13 platu
- Připravit exekuce do nového roku
- Doplnit pořadí dětí
Jednotlivé funkce lze deaktivovat zrušením „fajfky”.
Po spuštění tlačítkem Provést, budou položeny dotazy:
- Přepočítat příznaky Aktivních zaměstnanců? Ano
- Nastavit vloni přijatým zaměstnancům plný počet dnů dovolené? Ano
- Přesunout nevyčerpanou dovolenou do loňské? Ano
- Vymazat datum podepsání prohlášení? Ano
- Informace Hotovo …OK
- Přepočítat podklady pro průměry z 13 (14) platu? Ano. Tuto funkci nelze pouštět opakovaně.
- Připravit neukončené exekuce? Ano
- Připravit pořadí dětí? Ano. U dětí, u kterých se začalo uplatňovat daňové zvýhodnění v průběhu roku, bude doplněno od ledna.
- Příprava dat hotova, ať zhynou všechny byrokratické hyeny! Odpovězte Ano či Ne podle Vašeho nejlepšího svědomí.
Po ukončení okna NovýRok2018 je potřeba mzdy vypnout a znovu spustit.
Výše uvedenými operacemi se Vám upraví tyto položky:
MZDOVÉ SLOŽKYv sekci <Nástroje> – <Číselníky> – <Mzdové složky> .
Více v přiloženém dokumentu.
MZDOVÉ KONSTANTY:
V sekci <Nástroje> – <Číselníky> – <Mzdové konstanty> následující hodnoty:
| MDA | 201801 | Minimální mzda | 12.200 |
| MDC | 201801 | Daňové zvýhodnění na dítě | 1.267 |
| MDG | 201801 | Daňové zvýhodnění na dítě invalidní | 2.534 |
| MDP | 201801 | Průměrná měsíční mzda | 29.979 |
| MDR | 201801 | Limit srážkové daně při nepodepsaném prohlášní | 2.500 |
| MSM | 201801 | Maximum vyměřovacích základů SOC | 1.438.928 |
| MEN | 201801 | Náklady na bydlení | 5.928 |
| MZC | 201801 | Odpočet základu ZP, je-li plátcem stát | 7.177 |
SOCIÁLNÍ NÁHRADY:
V sekci <Nástroje> – <Číselníky> – <Sociální dávky> změněn výpočet základu pro SDN a SDK:
min(175.00,PN)*0.9+max(0,min(87.33,PN-175.00)*0.6)+max(0,min(262.32,PN-262.33)*0.3)
Před lednovými mzdami je vhodné:
- Opravit datum podpisu Prohlášení a zaškrtávátko na Uplatňování odpočtů.
- Zkontrolovat dny dovolené loňské i letošní, obzvláště u loni nastoupivších zaměstnanců.
- Zkontrolovat pořadí dětí a případně si vyžádat Potvrzení zaměstnavatele druhého z poplatníků pro uplatnění nároku na daňové zvýhodnění“
- U zaměstnanců, kterých se to týká, či bude týkat, zkontrolovat u základu na zdravotní pojištění dopočet do minima. V případě, že zaměstnanci nemá být dopočet prováděn, je možno jej „vypnout” pomocí osobních mzdových složek – CD nastavte na 0 (nula).
- Zkontrolovat v kalendáři počet dní, svátků a hodin – velikonoce, svátek velký pátek 30.3.2018 a pondělí 2.4.2018.
Verze pro rok 2018 obsahuje nové formuláře pro:
- Výpočet daně a daňového zvýhodnění za rok 2017 – vzor 22
- Potvrzení o zdanitelných příjmech pro rok 2018 – vzor 26
- Potvrzení o zdanitelných příjmech z DPP pro rok 2018 – vzor 5
Šablony ve tvaru ZFO se již neaktualizují. Nové formuláře lze zkontrolovat na portále ČSSZ.
Další formuláře pouze pro info:
Prohlášení poplatníka daně z příjmu (vzor 26) – další informace o daňových nerezidentech
Poznámka:
Výpočet daně a daňového zvýhodnění
Zpětně se uplatňuje daňové zvýhodnění na druhé a další dítě podle částek platných od 1.7.2017. Částky daňového zvýhodnění nebudou slouhlasit ze mzdovým listem.
HaP
17. 1. 2018
Odkaz na legislativní mzdové změny pro rok 2018